Phong bì khai trương là ấn tượng đầu tiên về sự kiện trọng đại của doanh nghiệp, gửi gắm thông điệp chào mừng đến khách mời. Việc viết phong bì khai trương sao cho chuyên nghiệp, ấn tượng góp phần quan trọng vào sự thành công của buổi lễ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết phong bì khai trương, đảm bảo tính trang trọng và thu hút khách mời.

Nội dung cần có trên phong bì khai trương

Thông tin cơ bản

Thông tin cơ bản trên phong bì khai trương bao gồm:

• Tên người nhận: Viết đầy đủ họ tên và chức danh (nếu có) của khách mời. Nên viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi chữ và tên riêng. Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc Kinh doanh.
• Địa chỉ người nhận: Viết rõ ràng, chính xác địa chỉ của khách mời, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố.

Nội dung chính

• Lời mời: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự để mời khách tham dự lễ khai trương.
• Tên sự kiện: Nêu rõ tên sự kiện, ví dụ: Lễ Khai trương Công ty Cổ phần ABC.
• Thời gian: Ghi rõ ngày, giờ diễn ra lễ khai trương.
• Địa điểm: Cung cấp thông tin chính xác về địa điểm tổ chức lễ khai trương.
• Thông tin liên hệ (nếu cần): Thêm số điện thoại, email để khách mời liên hệ xác nhận tham dự hoặc giải đáp thắc mắc.

Cách trình bày phong bì khai trương

Bố cục

• Vị trí thông tin:
  • Góc trên bên trái: Thông tin người gửi (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại).
  • Giữa hoặc lệch phải, phía dưới: Thông tin người nhận (họ tên, chức danh, địa chỉ).
• Căn chỉnh: Căn đều hai bên hoặc căn lề trái để tạo sự cân đối, dễ nhìn.

Font chữ

• Sử dụng font chữ trang trọng, dễ đọc như Times New Roman, Arial, Calibri.
• Kích thước chữ:
  • Tên người nhận, địa chỉ: 12 – 14pt.
  • Nội dung chính: 10 – 12pt.

Màu sắc

• Chọn màu sắc trang nhã, phù hợp với thiết kế bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
• Màu sắc thường được sử dụng: trắng, kem, xanh dương, xám,…

Mẹo để có phong bì khai trương ấn tượng

• Thiết kế độc đáo: Sử dụng logo, hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp để tạo điểm nhấn cho phong bì.
• Chất liệu giấy: Lựa chọn chất liệu giấy tốt, tạo cảm giác sang trọng.
• In ấn chất lượng: Đảm bảo bản in sắc nét, rõ ràng, không bị nhòe mực.
• Gửi kèm thiệp mời: Tăng thêm phần trang trọng bằng cách gửi kèm thiệp mời được thiết kế riêng.

Thiết kế phong bì khai trương

Những câu hỏi thường gặp

Hỏi: Nên sử dụng loại phong bì nào để gửi thư mời khai trương?

Trả lời: Nên chọn loại phong bì giấy cứng, có kích thước phù hợp để đựng vừa vặn thiệp mời và các tài liệu khác (nếu có).

Hỏi: Có cần in tem lên phong bì khai trương không?

Trả lời: Có thể in tem hoặc dán tem theo quy định.

Kết luận

Viết phong bì khai trương chuyên nghiệp, ấn tượng là yếu tố quan trọng góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp với khách mời. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn tự tin thiết kế phong bì khai trương cho sự kiện của mình.